¿Dónde está tu información?
¿Cuántos alumnos tienes activos hoy? ¿Quién pagó este mes y quién no? ¿Cuántos prospectos visitaron tu academia la semana pasada y cuántos se matricularon?
Si tu respuesta está en alguno de estos lugares, estás perdiendo alumnos, dinero y tiempo todos los días.
La transformación empieza aquí
SING3 es la plataforma diseñada específicamente para academias, jardines infantiles, gimnasios y centros educativos que quieren tener el control completo de su operación.
Todo lo que tu academia necesita
Desde la captación del primer prospecto hasta el análisis de retención. Cada módulo diseñado para el mundo real de tu centro educativo.
Convierte prospectos en alumnos
Cada familia que llega queda registrada al instante. Agenda clases de demostración con un clic y el sistema le hace seguimiento automático para que ningún prospecto se escape.
- ✓ Walk-ins / Leads con scoring automático
- ✓ Clases de demostración agendables
- ✓ Follow-ups por vendedor con alertas
- ✓ Lead scoring con IA (calibración histórica)
- ✓ Funnel de conversión visual
Horarios, reservas y asistencias
Organiza tus horarios en una grilla visual por semana y por día. Cada clase tiene su cupo, su docente y sus reservas. Los padres reservan desde su celular.
- ✓ Grilla semanal con codificación por color
- ✓ Vista por día y por docente
- ✓ Reservas individuales y batch
- ✓ Control de cupo con alertas
- ✓ Portal de acudientes (login OTP)
- ✓ Registro y seguimiento de asistencias
Pagos y facturación inteligente
Registra pagos en segundos. Genera facturas PDF automáticas, envíalas por correo al instante, y ten siempre claro cuánto ingresó, por qué medio y quién cobró.
- ✓ Múltiples formas de pago
- ✓ Facturas/recibos PDF con envío automático
- ✓ Facturación electrónica DIAN (Siigo)
- ✓ Ampliación de vigencia al pagar
- ✓ Resúmenes por categoría, vendedor y concepto
- ✓ Inventario / tienda integrada en factura
Email y WhatsApp integrados
Comunícate con tus familias por correo electrónico y WhatsApp directamente desde la plataforma. Crea plantillas, envía campañas masivas y mide quién abrió y respondió.
- ✓ Editor de plantillas por categoría
- ✓ Envío masivo a segmentos
- ✓ WhatsApp Business (Meta Cloud API)
- ✓ Estadísticas de entrega y apertura
- ✓ Notificaciones automáticas (inasistencias, vencimientos)
Los padres reservan solos
Un portal web exclusivo donde los acudientes inician sesión con OTP y reservan la clase de sus hijos. Menos llamadas, más eficiencia. Control total de cupo por clase.
- ✓ Portal independiente para familias
- ✓ Login con código OTP (sin contraseña)
- ✓ Vista de disponibilidad en tiempo real
- ✓ Reservas batch para el equipo
Inteligencia de Negocio
11 dashboards analíticos listos para usar. Sin herramientas externas. Sin costos adicionales. Toma decisiones con datos, no con intuición.
Pregunta lo que necesites. La plataforma responde.
¿Y si pudieras preguntarle a tu sistema como le preguntas a un compañero? El asistente de IA de SING3 entiende tu negocio. Pregunta en lenguaje natural y obtén respuestas al instante, basadas en tus datos reales.
- ✓ Chat powered by GPT-4
- ✓ Consultas en lenguaje natural sobre tu BD
- ✓ Protección PII automática
- ✓ Historial de chats exportable a PDF
Más que un CRM: una plataforma completa
Gestión de Alumnos
Fichas completas, inscripciones multi-servicio/nivel, vigencia automática, vencimientos, historial y anotaciones.
Grados y Promociones
Agendamiento de grados, seguimiento de cumplimiento y promoción automática de nivel.
Docentes
Roster con estado, asignación de clases, métricas de carga y desempeño por profesor.
Inventario / Tienda
Proveedores, artículos, compras, stock en tiempo real, arqueos y venta integrada en factura.
Checklists Operativos
Plantillas reutilizables, asignaciones con fecha límite, ejecución con evidencia.
Fiestas y Eventos
Cotizaciones, seguimiento de estado (cotizada/vendida/realizada), notas y comunicaciones.
Auditoría y Seguridad
Log de acciones, RBAC granular, backups encriptados, rate limiting y firewall geográfico.
Multi-Sede y Franquicias
Gestión simultánea de múltiples sedes con filtro global y reporte consolidado para franquiciantes.
API REST v1
Autenticación por API key para integraciones con chatbots, apps móviles y servicios externos.
La plataforma por dentro
Interfaz moderna, intuitiva y diseñada para la operación diaria de tu academia.
Planes
Escoge el plan que se adapta a tu academia. Escala cuando crezcas.
Básico
Para academias pequeñas
- ✓ Alumnos y matrículas
- ✓ Pagos y facturación
- ✓ Horarios y asistencias
- ✓ Walk-ins y seguimientos
- ✓ Correos (templates)
- ✓ 1 sede · 2 usuarios
Profesional
Para academias en crecimiento
- ✓ Todo del plan Básico
- ✓ BI completo (11 dashboards)
- ✓ WhatsApp Business (WABA)
- ✓ Lead scoring con IA
- ✓ Correos masivos
- ✓ Multi-sede
- ✓ Portal acudientes
- ✓ Usuarios ilimitados
Enterprise
Para franquicias y redes
- ✓ Todo del plan Profesional
- ✓ Inventario / Tienda
- ✓ Checklists operativos
- ✓ Asistente IA (GPT-4)
- ✓ API REST v1 completa
- ✓ Facturación DIAN (Siigo)
- ✓ Reporte franquicia
- ✓ Soporte prioritario
¿Para quién es SING3?
¿Por qué SING3 y no otro?
Nativo del dominio educativo
No es un CRM genérico. Servicios, niveles, vigencia, cupos y grados son conceptos nativos.
SaaS multi-tenant
Un solo despliegue atiende múltiples academias con aislamiento total. Tu academia lista en minutos.
BI integrado sin extras
11 dashboards listos. Sin pagar Power BI, Metabase o Tableau.
WhatsApp nativo
Integración WABA certificada Meta para mensajes automatizados y campañas.
Asistente IA contextual
GPT-4 que comprende tu BD. Preguntas en español, respuestas inmediatas.
Internacionalizado
Español (CO, AR), inglés. Multi-idioma desde el primer día.
¿Listo para potenciar tu academia?
Déjanos tus datos y te contactamos para una demo personalizada. Configuración en minutos, sin instalación, soporte incluido.